各位夏季毕业生：
根据学校有关夏季毕业生离校的相关工作安排，现将学院有关毕业生离校手续办理过程中的注意事项通知如下，请同学们按照要求认真执行。
一、离校手续办理中需要特别注意的事项：
1.关注并提交信息：
关注学院官网发布《毕业生办事指南》/office/redir.php?catalog_id=105230&object_id=105238的关于毕业生相关信息说明，提前确认办理事项（包括《毕业研究生登记表》的填写、党团组织关系转出、档案转接地址、离校电子申请等相关内容）。并认真填写2021届毕业生报到证、档案、党建信息采集表https://www.wjx.cn/vj/wFaZUWO.aspx，
2.7月2日前，请将以下材料交至学院教五205：
（1）《毕业研究生登记表》纸质版1份（空表至教五205领取，填写时须有本人签名、班团意见、导师意见及签名等）、本科生已在3月份收发；
（2）体检表1份（体检通知详见校医院通知http://zdyy.zju.edu.cn/2021/0603/c37617a2383358/page.htm）；
3.6月30日起（每日9:00-11:00,14:00--17:00），请前往教五205，领取以下材料：
（1）学位证、毕业证：此项具体领取时间关注教学科老师通知（请凭离校单领取，领取时请勿遗漏，并注意核实证书信息）；
（2）报到证；
（3）党组织关系介绍信（党组织关系需转到省外的同学）；
（4）学位服归还：毕业典礼结束后，请将学位服（四件：帽子、领子、衣服、男生领带女生领结）归还至教五205
二、其他注意事项
1.离校手续中有关学院的“党委团委审核”环节，需要在办理好以下手续才可通过：完整填写党团关系转接信息、档案转接地址、上交纸质版《毕业研究生登记表》及体检表。
2.毕业证/学位证书为重要证件，遗失后无法补办，因此，原则上必须本人亲自领取，学院不予寄送或代领。
3.电子离校手续办理：毕业生登录“我的浙大”（http://my.zju.edu.cn），进入“应用中心”栏目，单击“电子离校单”应用图标运行系统，查看是否通过学院初审和需要办理手续的环节，全部通过后，打印离校单。
4.团组织转接：请28周岁以下的共青团员到“智慧团建”系统申请转出（智慧团建系统网址https://zhtj.youth.cn/zhtj/login/init.do 账号:身份证号 初始密码:身份证后8位。如需重置密码可联系团支书从团支部后台获取重置密码验证码。）
三、毕业典礼：
根据学校工作安排，结合当前疫情防控工作要求，在充分做好防控有关工作的前提下，2021年夏季研究生毕业典礼暨学位授予仪式将采取线下形式开展，具体安排如下：
1、本科生毕业典礼时间：2021年6月30日（周三）上午
2、研究生毕业典礼时间：2021年6月29日（周二）上午
2、地点和形式
玉泉校区：安排在大操场举行毕业典礼，会后进行学位授予仪式（邵逸夫体育馆）。
（1）毕业典礼
时间：上午7:30-8:20（拟）
地点：玉泉校区大操场
（2）学位授予仪式
时间：上午9:00（拟）
地点：玉泉校区邵逸夫体育馆
3、参与人员要求
（1）在校毕业生需持校通行蓝码参加活动；已离校无蓝码的毕业生向学院（系）申请，同意后，活动当天凭杭州市健康绿码和学院（系）出具的证明参加活动；
（2）参加人员活动当天无发热（高于37.2℃）、咳嗽、呼吸道不畅、腹泻等症状，且近14日内（3月16日-3月30日）未曾接触过新冠肺炎确诊或疑似感染者；
（3）无观礼券
4、注意事项
（1）所有活动场地严格按照疫情防控要求，主席台就坐人员隔位就坐，场内毕业生间隔1米站位，进出场及行进路线均按间隔1米的标准进行划分。现场所有毕业生需佩戴口罩。
（2）所有毕业研究生均由所在学院（系）集结完毕并测温后统一带至对应场地入口处进场（569vip威尼斯游戏集合地点：早晨7:00永谦小剧场前集合完毕后统一入场）。
（3）为保证活动流畅性，结合当天天气情况，学位授予仪式将设立多级候场区。
（4）学位授予仪式不设握手和拨流苏环节，毕业生上台之前将流苏置于学位帽左侧，上台后直接合影。活动过程中需全程佩戴口罩，合影时可取下口罩夹入证书壳内，合影完毕后重新佩戴。
（5）学位授予的安排顺序原则上按照异地校区院系、在杭非玉泉校区院系和玉泉校区院系进行。
四、办事指南
报到证领取、党团关系转接、档案寄送、就业推荐表签署、三方协议学院备份、学位服归还联系人：王晓民 0571-87951232 教五205
论文提交、离校单提交、毕业证学位证领取：教学科朱燕君老师0571-87952899 教五205
户口迁移：玉泉校区保卫办(户籍管理) 咨询电话:87952295 地址: 玉泉校区7舍101室
五、电子离校单办理流程、其他未尽事宜（包括延毕医保续保，录研学生行李及暑期住宿，各校区行李寄递服务等）：
http://zhfw.zju.edu.cn/zhfw_zdts/2021/0616/c4903a2395382/page.htm
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2021年6月25日
