各位春季毕业研究生：
根据学校有关春季毕业研究生离校的相关工作安排，现将学院有关毕业生离校手续办理过程中的注意事项通知如下，请同学们按照要求认真执行。
一、离校手续办理中需要特别注意的事项：
1.关注并提交信息：
关注学院官网发布《毕业生办事指南》/office/redir.php?catalog_id=105230&object_id=105238的关于毕业生相关信息说明，提前确认办理事项（包括《毕业研究生登记表》的填写、党团组织关系转出、档案转接地址、离校电子申请等相关内容）。并认真填写2021届毕业生报到证、档案、党建信息采集表https://www.wenjuan.com/s/am63Ej5/#，
2.3月30日前，请将以下材料交至学院教五211：
（1）《毕业研究生登记表》纸质版1份（须有本人签名、班团意见、导师意见及签名等）；
（2）体检表1份（体检通知详见校医院通知http://zdyy.zju.edu.cn/2021/0315/c37617a2267557/page.htm）；
3.3月28日起（每日9:00-11:00,14:00--17:00），请前往教五211，领取以下材料：
（1）学位证、毕业证：此项具体领取时间关注教学科老师通知（请凭离校单领取。注：毕业研究生领取：1份中文毕业证，1份中文学位证，1份英文学位证。结业研究生领取：1份中文结业证，签署1份结业告知书。领取时请勿遗漏，并注意核实证书信息）；
（2）报到证；
（3）党组织关系介绍信（党组织关系需转到省外的同学）；
（4）学位服归还：毕业典礼结束后，请将学位服（四件：帽子、领子、衣服、男生领带女生领结）归还至教五210
二、其他注意事项
1.离校手续中有关学院的“党委团委审核”环节，需要在办理好以下手续才可通过：完成党、团组织转出相关手续、完整填写档案转接地址、上交纸质版《毕业研究生登记表》及体检表。
2.毕业证/学位证书为重要证件，遗失后无法补办，因此，原则上必须本人亲自领取，学院不予寄送或代领。
3.电子离校手续办理：毕业生登录“我的浙大”（http://my.zju.edu.cn），进入“应用中心”栏目，单击“电子离校单”应用图标运行系统，查看是否通过学院初审和需要办理手续的环节，全部通过后，打印离校单。
4.团组织转接：请28周岁以下的共青团员到“智慧团建”系统申请转出（智慧团建系统网址https://zhtj.youth.cn/zhtj/login/init.do 账号:身份证号 初始密码:身份证后8位。如需重置密码可联系团支书从团支部后台获取重置密码验证码。）
三、毕业典礼：
根据学校工作安排，结合当前疫情防控工作要求，在充分做好防控有关工作的前提下，2021年春季研究生毕业典礼暨学位授予仪式将采取线下形式开展，具体安排如下：
1、时间和地点
2021年3月30日（星期二）上午
地点安排在玉泉校区
2、形式
安排在大操场举行毕业典礼，会后进行学位授予仪式。
（1）毕业典礼
时间：上午7:30-8:20（拟）
地点：玉泉校区大操场
（2）学位授予仪式
时间：上午9:00（拟）
地点：玉泉校区邵逸夫体育馆
3、参与人员要求
（1）外毕业生（不含澳门）暂不参加此次活动；
（2）从澳门入境的毕业生，需完成14天（自离开澳门之日算起）的居家或集中观察后，核酸和双抗体检测正常的，方可持检测报告返校；
（3）与境外（不含澳门）返回已完成14天属地政府入境集中隔离观察但未满28天的人员有接触的师生，需居家或集中观察至入境人员满28天后，核酸和双抗体检测正常的，方可持检测报告返校；
（4）在校毕业生需持校通行蓝码参加活动；已离校无蓝码的毕业生向学院（系）申请，同意后，活动当天凭杭州市健康绿码和学院（系）出具的证明参加活动；
（5）参加人员活动当天无发热（高于37.2℃）、咳嗽、呼吸道不畅、腹泻等症状，且近14日内（3月16日-3月30日）未曾接触过新冠肺炎确诊或疑似感染者；
（6）疫情防控要求若发生变化，参与人员要求则根据活动当天最新要求另行调整。
4、注意事项
（1）所有活动场地严格按照疫情防控要求，主席台就坐人员隔位就坐，场内毕业生间隔1米站位，进出场及行进路线均按间隔1米的标准进行划分。现场所有毕业生需佩戴口罩。
（2）所有毕业研究生均由所在学院（系）集结完毕并测温后统一带至对应场地入口处进场（569vip威尼斯游戏集合地点：3月30日早晨7:15永谦小剧场前集合完毕后统一入场）。
（3）为保证活动流畅性，结合当天天气情况，学位授予仪式将在玉泉田径场看台及观众席，永谦小剧场，体育馆内场及观众席设立多级候场区。
（4）学位授予仪式不设握手和拨流苏环节，毕业生上台之前将流苏置于学位帽左侧，上台后直接合影。活动过程中需全程佩戴口罩，合影时可取下口罩夹入证书壳内，合影完毕后重新佩戴。
（5）学位授予的安排顺序原则上按照异地校区院系、在杭非玉泉校区院系和玉泉校区院系进行。
四、办事指南
报到证领取、党团关系转接、档案寄送、就业推荐表签署、三方协议学院备份、学位服归还联系人：王晓民 0571-87951232 教五211
论文提交、离校单提交、毕业证学位证领取：教学科高才慧老师0571-87952899 教五211
户口迁移：玉泉校区保卫办(户籍管理) 咨询电话:87952295 地址: 玉泉校区7舍101室
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2021年3月23日
