各位春季毕业研究生：
根据学校有关春季毕业研究生离校的相关工作安排，现将学院有关毕业生离校手续办理过程中的注意事项通知如下，请同学们按照要求认真执行。
一、返校注意事项：
1.请务必通过“浙大钉”APP认真学习《569vip威尼斯游戏2020年春季毕业研究生办理离校手续须知》和《569vip威尼斯游戏新型冠状病毒肺炎防控指南》，严格落实学校相关要求和防控措施，确保顺利来校办理手续并及时安全离校；
2.办理离校手续的时间为4月26日至30日，所有毕业研究生须在4月30日前办妥手续并离校。确有特殊原因无法办理的，请及时联系学院辅导员。
3.请在“浙大钉”APP“春季毕业生返校申请”系统中申请返校，请务必详细、准确填写相关信息，待学院审批通过后，生成浙大通行码，凭通行码进入校园。毕业研究生须在经审批同意的返校日至4月30日期间进校，任何人不得以任何理由提前返校；
4.在校期间，须坚持每日正常健康打卡；
5.自驾车不允许进入校园，学校在玉泉校区正门（浙大路出入口）安排接驳车统一送往宿舍区域，详见返校需知介绍和总务处通知；
6.返校后如出现发热、咳嗽、乏力、咽痛、腹泻等身体症状体征，特别是体温超过37.2度的，应第一时间联系校医院总值班室电话88201120，并报告辅导员。
二、离校手续办理中需要特别注意的事项：
1.关注并提交信息：
（1）关注学院官网发布的关于2020届毕业生相关信息说明，提前确认办理事项（包括《毕业研究生登记表》的填写、党团组织关系转出、档案转接地址、离校电子申请等相关内容）。并认真填写2020届毕业生报到证、档案、党建信息采集表https://www.wenjuan.com/s/am63Ej5/，
（2）关注安保处关于户口迁移信息《2020年春季毕业研究生办理户口迁移及离校手续的通知》、《毕业研究生户口迁移信息表填写说明》如需户口迁移，请填写《毕业生户口迁出信息表》于4月24日12:00前发送wangxiaomin97@zju.edu.cn，户口迁入地的具体要求请提前详询对方单位。
2.4月26日-4月27日，请将以下材料交至学院教五211：
（1）《毕业研究生登记表》纸质版1份（须有本人签名、班团意见、导师意见及签名等）；
（2）体检表1份（可在家乡二甲以上医院体检，如当地不方便体检，可返校后分时段在校医院完成体检，体检通知详见校医院通知http://zhfw.zju.edu.cn/zhfw_jsgx/2020/0423/c5074a2088601/page.htm；近三个月内的入职体检报告也可）；
（3）有关论文方面需要提交以下材料：
1）论文独创性声明1份；
2）569vip威尼斯游戏博/硕士学位论文修改定稿审核表1份；
3）学位论文按照《569vip威尼斯游戏研究生学位论文编写规则》撰写，博士毕业生须提交定稿的博士学位论文2本，硕士毕业生须提交硕士学位论文1本（要求：双面打印，统一白色标准封面，书脊上注明论文题目、姓名、学校）。论文扉页、独创性声明等标注有作者和导师签名栏的地方，请务必手写签名；隐名评阅的论文评阅人处填写“隐名评阅”。论文将被国家图书馆、学院资料室等单位收藏，请务必认真对待。
3.4月28日-4月30日（每日9:00--17:00），请前往教五211，领取以下材料：
（1）学位证、毕业证（请凭离校单领取。注：毕业研究生领取：1份中文毕业证，1份中文学位证，1份英文学位证。结业研究生领取：1份中文结业证，签署1份结业告知书。领取时请勿遗漏，并注意核实证书信息）；
（2）报到证；
（3）党组织关系介绍信（党组织关系需转到省外的同学）；
（4）户口迁移证；
（5）毕业纪念章；
（6）上学年校级评奖评优荣誉证书、奖品（部分学生领取）
（7）户口迁移证
三、其他注意事项
1.离校手续中有关学院的“党委团委审核”环节，需要在办理好以下手续才可通过：完成党、团组织转出相关手续、完整填写档案转接地址、上交纸质版《毕业研究生登记表》及体检表。
2.毕业证/学位证书为重要证件，遗失后无法补办，因此，原则上必须本人亲自领取，学院不予寄送或代领。若确有特殊事由无法本人领取的，需提交以下材料方可办理：（1）本人签字的离校单；（2）本人和委托人的身份证复印件；（3）本人和委托人亲笔签名的委托书：委托书内，需至少包含本人姓名、学号、身份证号，因何原因委托何人（姓名、身份证号）领取毕业证和学位证。
3.电子离校手续办理：毕业生登录“我的浙大”（http://my.zju.edu.cn），进入“应用中心”栏目，单击“电子离校单”应用图标运行系统，查看是否通过学院初审和需要办理手续的环节，全部通过后，打印离校单。
4.团组织转接：请28周岁以下的共青团员到“智慧团建”系统申请转出（智慧团建系统网址https://zhtj.youth.cn/zhtj/login/init.do 账号:身份证号 初始密码:身份证后8位。如需重置密码可联系团支书从团支部后台获取重置密码验证码。）
5.因疫情防控需要，请按照学校规定的时间及要求办理离校手续，确有特殊原因无法按期办理的同学请联系辅导员。
联系人：王晓民 0571-87951232 wangxiaomin97@zju.edu.cn。
569vip威尼斯游戏学工办
2020年4月23日
